岡山県中小企業団体中央会（以下「本会」といいます）は、岡山県在籍型出向マッチング支援サイト（以下「本サイト」）をご利用になる方（以下「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

本会の個人情報の取り扱い

本会における個人情報の取り扱いは、個人情報保護方針に基づいて行われます。

個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、企業名その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

1. （1）利用者の個人認証及び利用者向け本サービスの提供
2. （2）本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・各種お知らせ等の配信・送付
3. （3）利用者の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業・団体等」といいます）への個人情報の提供
4. （4）本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング
5. （5）キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
6. （6）本サービスに関するご意見、お問い合わせ

個人情報の変更等

利用者は、本会へご連絡いただくことで、会員登録した個人情報を確認・変更・追加・削除することができます。

個人情報の第三者への提供

利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。利用者の同意を得た場合、岡山県、厚生労働省岡山労働局、公益財団法人産業雇用安定センター、岡山県社会保険労務士会、株式会社キャリアプランニングの5者に限り、利用者の氏名、企業名、メールアドレスを含む本サイト内の「企業情報登録フォーム」「申込みフォーム」「お問合せフォーム」等で得た情報を提供します。ただし以下の各号に定める場合は、利用者の個人情報を提供することがあります。

1. （1）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
2. （2）公衆衛生の維持・向上のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
3. （3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4. （4）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
5. （5）利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
6. （6）法令により開示または提供が許容されている場合。

外部委託について

本会は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

統計データの利用

本会は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、本会は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は本会に帰属するものとします。

個人情報（開示対象）の開示等

本会は、利用者本人からの求めにより、本件により取得した個人情報（開示対象）の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。なお、その際には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会員ID、パスワード等）により、利用者本人であることを確認します。利用者本人以外が個人を識別できる情報を使用した場合、本会は責任を負わないものとします。

個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

本サイトにおける個人情報の提供は任意です。但し、本サイトの各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。

本サイトのセキュリティーについて

クッキー（Cookies）は、利用者が本サイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、利用者のプライバシーを侵害するものではなく、また利用者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また本サイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。

個人情報の管理について

本会は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、本会は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

個人情報の変更等およびお問い合わせ

利用者の個人情報に関するお問い合わせ等につきましては、下記にて受付けております。
岡山県中小企業団体中央会　企業人材支援課　086-224-2245　teichaku@okachu.or.jp